Filière Bureautique
Formation EVABU031

Objectif de la formation

• Créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers partagés avec les membres de votre équipe sur des espaces de travail collaboratif SharePoint.
• Organiser des réunions en rassemblant et gérant tous les documents et tâches connexes en un seul emplacement partagé.

Profil des participants

Tout nouvel utilisateur de site SharePoint.

Pré-requis

Être utilisateur de la suite Microsoft Office et du navigateur Internet Explorer.

Programme de la formation

Thématiques
Introduction à l'usage d'un site SharePoint	SharePoint, qu'est ce que c'est ? Présentation des fonctionnalités collaboratives d'un site espace de travail Présentation des fonctionnalités collaboratives dédiées à l'organisation de réunions Présentation des possibilités de collaboration d'un membre du site
Consulter des informations	Accéder à l'intranet à partir du navigateur Internet Explorer Naviguer dans les différentes rubriques du site Rechercher des documents
Travailler en équipe autour de documents	Créez un espace de travail collaboratif à partir d'un fichier Créez un espace de travail collaboratif en envoyant un message électronique Ajouter des membres, gérer les autorisations Partager des fichiers, approuvez leur version et soyez informé de leur modification Ajouter des documents connexes et des liens vers des ressources Créer des messages et des tâches liés au document Personnaliser l'espace, créer des colonnes, des affichages
Organiser des espaces de réunions	Créer et personnaliser un site d'espace de travail de réunion Définir une réunion, ses objectifs et son ordre du jour Synchroniser la réunion avec son calendrier Outlook Ajouter des documents connexes à la réunion Gérer les participants à la réunion Affecter des tâches et en effectuer le suivi Modifier la page d'accueil de l'espace de travail de réunion, créer des pages supplémentaires Ajouter des fonctionnalités aux pages Personnaliser l'espace, créer des colonnes, des affichages

Prix

390 € HT (390 € HT / jour / personne)