Filière Bureautique
Formation EVABU025

Objectif de la formation

Savoir utiliser les principales fonctions d'Outlook 2007 afin de gérer efficacement son courrier, son calendrier et ses contacts

Profil des participants

Tout public

Pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows

Programme de la formation

Thématiques
Généralités	description de l’interface, les affichages et barres d’outils explication des notions de client / serveur
Gérer facilement vos priorités quotidiennes	accéder à toutes les fonctionnalités enrichies d’Outlook à partir d’un emplacement unique utiliser la barre des tâches pour visualiser les priorités de votre journée marquer à l’aide d’indicateurs les éléments à suivre utiliser l’aperçu des pièces jointes pour visualiser le contenu des pièces jointes dans le volet de lecture définir ses catégories en un seul endroit utiliser la recherche instantanée pour retrouver rapidement tout type d’élément (message, contact, rendez-vous…)
Gérer ses messages	consulter ses message, y répondre ou les transférer assurer le suivi de ses messages reçus transformer un message reçu en un rendez-vous, une tâche ou un nouveau contact créer et envoyer des messages attacher des pièces jointes ou des éléments définir les options d’envoi et de suivi gérer ses signatures classer ses messages manuellement définir des règles de traitement automatique créer des dossiers de recherche gérer ses dossiers favoris archiver ses messages
Gérer ses contacts	créer des contacts créer des listes de distributions classer ses contacts à l’aide de catégorie modifier le type d’affichage créer sa carte de visite et l’attacher à sa signature importer / exporter des contacts envoyer une invitation de partage de ses contacts
Gérer son calendrier	créer un rendez-vous et définir ses options créer une réunion en invitant des participants catégoriser ses rendez-vous créer un agenda de groupe envoyer un instantané de calendrier partager son calendrier et ouvrir un calendrier partagé afficher plusieurs calendriers en côte à côte ou les superposer définir les options de son calendrier imprimer un calendrier
Gérer ses tâches	créer une tâche assigner une tâche demander un rapport d’état d’une tâche assignée

Prix

175 € HT (175 € HT / jour / personne)